Borg & Bigum - Persondatapolitik
Borg & Bigum B&B) er ansvarlig for enhver behandling og beskyttelse af persondata i virksomheden og dens afdelinger i Danmark, uanset om behandlingen foretages manuelt eller i IT-baseret form.
Borg & Bigum Danmark A/S, Rørvang 10, 2620 Albertslund - www.borgbigum.com
Cvr.nr.: 78520418
Tlf.nr.: 7743 2000
E-mail: kundeservice@borgbigum.dk
B&B’s behandling og beskyttelse af persondata er indarbejdet i og understøtter de daglige funktioner og arbejdsrutiner i virksomheden på en kvalificeret, sikker og økonomisk måde.
Behandlingen af persondata udføres på en retmæssig og korrekt måde, således,
- at indsamlede og registrerede persondata har et legitimt formål og er relevante i forhold til formålet samt begrænset til hvad formålet fordrer.
- at registrerede og lagrede persondata er ajourførte i forhold til at kunne behandles korrekt og pålideligt, både manuelt og i IT-baseret form.
- at indsamlede, registrerede og lagrede persondata beskyttes mod uvedkommende adgang, ulovlig behandling, hændeligt tab og misbrug mm.
- at virksomhedens persondata ikke videresendes i modstrid med formålet og må kun udføres i overensstemmelse med gældende godkendelser og aftaler herom.
- at registrerede og lagrede persondata slettes når de er uaktuelle i forhold til formålet eller fejlagtigt registreret eller lagret samt hvor der er fastsat bestemmelser og retningslinjer for sletning heraf.
Behandling af Firmakunder’s personoplysninger.
- Formålet udgør e-Handel, incl. forsendelse/levering af produkter og ydelser.
- Personoplysningerne omfatter:
- Firmakunden’s kontaktpersoner, incl. navn, telf.nr. og e-mailadresse.
- Firmakunden’s personale eller en af Firmakunden godkendt personkreds’s aftalte e-Handel ,
incl. navn, privatadresse, tlf.nr. , produktvalg, firmareference og alternativ leveringsadresse
samt evt. betalingsoplysninger.
c. Retsgrundlaget for behandling af personoplysninger:
- omfatter behandling af personoplysninger, som nødvendigt grundlag for at B&B kan leve op til
aftaler med Firmakunder og retsgrundlaget er databeskyttelsesloven, jf. lov nr. 502 af 23. maj 2018.
Personoplysningerne stammer fra:
- Firmakundens overførsel heraf til behandling og beskyttelse i B&B-regie
e. Personoplysningerne kan videregives til:
- B&B’s eksterne leverandører alene til brug for forsendelse-/levering af produkter samt til revision og
efterlevelse af gældende myndigshedkrav, jf. de til enhver tid gældende bestemmelser herfor.
f. Personoplysningerne opbevares:
- indeværende år + 5 år, hvis omfattet af bogføringslovgivningen
- efter aftale med Firmakunden eller automatisk i 2 år efter afsluttet e-Handel.
Behandling af Privatkunder’s personoplysninger.
a. Formålet udgør e-Handel og forsendelse/levering af B&B’s produkter.
b. Personoplysningerne omfatter:
- Privatkunden’s persondata, incl. navn, privatadresse, tlf.nr. , produktkøb, og betalingsoplys-
ninger samt alternativ leveringsadresse.
c. Retsgrundlaget for behandling af personoplysninger:
- omfatter behandling af personoplysninger , som nødvendigt grundlag for at B&B kan leve op til
aftaler med Privatkunder og gældende retsgrundlag herfor.
d. Personoplysningerne stammer fra:
- Privatkunder’s inddatering heraf i B&B’s WEB-shop..
e. Personoplysningerne kan videregives til:
- B&B’s eksterne leverandører til forsendelses-/levering af produkter, samt til revision og
Myndigheder, jf. gældende bestemmelser herfor.
f. Personoplysningerne opbevares:
- indeværende år + 5 år, hvis omfattet af bogføringslovgivningen
- ved Privatkunden’s oprettelse af ”Min Profil”, som Privatkunde slettes persondata når profilen
nedlægges eller som adhoc-kunde slettes persondata med afslutning af e-Handelen.
Behandling af personoplysninger ved Privatkunder’s tilmelding til B&B’s nyhedsbrev.
a. Formålet udgør markedsføring af B&B’s produkter.
b. Personoplysningerne omfatter:
- Privatkunden’s persondata, incl. navn, telf.nr. og e-mailadresse samt dato for accept af tilmelding.
c. Retsgrundlaget for behandling af personoplysninger:
- udgør behandling af personoplysninger med samtykke fra Privatkunden, jf. gældende retsgrundlag.
d. Personoplysningerne stammer fra:
- Privatkunden’s oplysning og registrering heraf til B&B.
e. Personoplysningerne kan videregives til:
- B&B videregiver ikke til andre dataansvarlige, men anvender eksterne leverandører til
udsendelse af nyhedsbreve og andet markedsføringsmateriale.
f. Personoplysningerne opbevares:
- ved Privatkunden’s afmelding af B&B’s nyhedsbrev slettes persondata senest efter 2 år eller
når B&B ophører med udsendelse af nyhedsbreve og andet markedsføringsmateriale.
En registreret person hos B&B har ret til:
- indsigt i egne persondata efter skriftlig anmodning til virksomheden.
- ret til at få ajourført og berigtiget egne persondata.
- ret til at slettet egne persondata med mindre andre bestemmelser mm. er gældende.
- ret til at tilbagekalde et givet samtykke til videre behandling af egne persondata med mindre andre bestemmelser mm. er gældende.
- ret til indsigelse i visse tilfælde mod B&B’s behandling af personoplysninger eller om lovlig behandling af personoplysninger.
- ret til at transmittere personoplysninger (dataportabilitet) i visse tilfælde med modtagelse af egne personoplysninger i et struktureret, almindelig anvendt og maskinlæsbart format samt at få egne personoplysninger overført fra en dataansvarlig til en anden uden hindring.
- ret til at klage til Datatilsynet om B&B’s behandling og beskyttelse af persondata - mailadresse: www.datatilsynet.dk
B&B har i tilslutning til persondatapolitikken fastsat interne procedurer og retningslinjer for personalets adgang til behandling af og beskyttelse af persondata, såvel i manuel som i IT-baseret form og gældende for hele B&B’s virksomhed i Danmark.
B&B kan anvende eksterne leverandører mm. til behandling og beskyttelse af persondata, jf. indgåede databehandlingsaftaler herom.
B&B-version, 16. marts 2021
